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在很多企业，经销商年会被放到战略的高度，成为品牌营销的头等大事，因为这是大多数企业唯一一次与全国经销商正式沟通的机会，每个企业都非常重视，抱着只许成功不许失败的心态精心准备。

一般企业，组织经销商年会，无非想达成以下几个目的：

1，向经销商展示企业实力，提振经销商信心。

2，宣传企业的新战略、新策略、新政策、新想法，统一思想，稳定经销商“军心”。

3，培训经销商，让经销商学习先进的经营管理的思想和方法，提升经销商经营管理能力。

4，激励经销商，通过奖励优秀经销商，鼓舞经销商士气。

5，让经销商感受到企业的尊重和体贴。

那么该如何策划呢？通过长春星晟演出公司结合为相关客户策划执行年会的经验，看看如何不按套路出牌，

用创新的形式举办经销商年会。

1会议主题有新意

任何活动都必须有主题，而且要体现出与参会者的联系，尤其是年会必须注意活动主题的关联性、

整体性和连贯性，

而不能随便取个“XXX公司年会”的主题。

一个好的年会主题，既能反映年会要表达的思想，又能与经销商产生共鸣、达到共识，

如果能结合外部大势，

更能体现出营销会议的独特魅力。有了符合会议的中心思想的会议名称和主题，

整个会议也要围绕着这个主题开展。

例如，长春公司2023年年会主题“拥抱变化，共生共赢，最美2023”，

既反映了长春公司2023年公司上市之后的嬗变，

又借势23年大火“最美中国人”概念，传递了与经销商共创行业最美的规划；

想想，如果经销商年会都没有开好，可能来年的市场业绩都要大受影响。要想会议对经销商有吸引力，

提高参会的积极性，保证会议取得实效，就需要在会议策划和组织上不断进行创新。

2 会议时间有意义

很多企业在年会时间的选择上都很草率，主要看什么时间最能聚拢人就什么时候开，或者看竞争对手情况，

尽量抢在其前面召开。实际上，这些仓促的做法往往难以塑造品牌的影响力。

首先，作为一年一度的年会，必须要有准确性和连续性，即确定一个时间，每年都要在这个阶段举行；

其次，在具体时间上，可以选择企业成立的日子，也可以选择具有纪念意义的其他日子。

3 邀请参会显礼仪

有的企业请柬都不发，直接让各区经理电话通知，还美名其曰：看我们的效率多高。

移动互联时代，H5等各种网络形式邀请函开始普遍起来，这些要做，并且能一定程度扩大会议的影响力。

这个时候，多种形式结合的请柬更有必要，不仅凸显企业对会议、对参会经销商的重视，

更是一种差异化的关怀体现。

长春星晟演操作客户年会建议召开之前提前近两个月就在内部预热，让全体公司人员知道有这样一次盛典。

首先，会前一个月，由业务经理通过电话告知经销商做好准备，并把会议的内容通过微信、H5、

邮件等给经销商，内容包括是否参加、有几个人参会、是否少数民族、饮食习惯等事项。

其次，经销商再登记回执，企业对这些回执内容进行统计，事先确定参会人员，提前做好准备工作。

最后，发正式请柬，请柬由业务经理亲手交到经销商手里，请柬中除了一套客套词之外，

要特别注明本次会议的详细细节。

想想，这样的周到和尊重，最终只会换来经销商一句话：这样好的企业，我要好好干！

4 会议服务增暖意

会务服务要做到体贴入微。体贴是让经销商有回家的感觉，感到备受尊重，

而不是仅仅觉得你鞍前马后的辛苦。

长春星晟演出年会会务策划方面往往会注意几个小细节。经销商报到时，

都有一个业务人员拿一个装着会议资料的手提袋全程陪同，

并把经销商送到房间，然后才离去；经销商一入房间，就发现桌上有一张温馨祝福卡片，

提示一下天气、生活注意事项；女经销商入住，会发现温馨卡上还有一枝玫瑰；通过细节，

让经销商乘兴而来，暖心而归。