长春大型庆典演出活动报批备案流程
长春庆典演出活动策划公司承办各类庆典活动，企业年会，舞台搭建，灯光音响，演出团队，活动报批，演出备案
一、各级政府召开的会议，国家并没有统一的报备制度。
二、对于公开场合的集会，按《集会游行示威法》的规定：集会、游行、示威，其负责人必须在举行日期的五日前向主管机关递交书面申请。
1、大型活动主办单位、承办单位（或具体执行单位）要严格执行相关规定，未经同意，不得举办大型活动。
2、各地都有规定，大型活动将实行申报备案制。凡擅自举办大型活动的，将追究有关单位责任；发生安全生产事故的，要按照有关法律法规的规定从重处罚，追究责任。
3、凡由各级政府利用固定场所举行单场次参加人数在1000人以上的集会、节会、庆典、演出、会展以及商场促销等活动均为大型活动。大型活动安全管理按照“谁主办、谁负责”的原则，由主办单位对安全工作负总责，承办单位承担具体安全责任。
4、大型活动实行申报备案制。举办大型活动前，承办单位须向当地公安机关及消防部门申报；申报同意后，由承办单位（或具体执行单位）向当地安监部门备案
5、大型活动实行申报备案制，举办大型活动前，承办单位（或具体执行单位）须向当地公安机关及消防部门申报；申报同意后，由承办单位（或具体执行单位）向当地安监部门备案，同时由安监部门负责通报有关部门和单位。
6、准备审批材料
方案初审通过后，上级单位会给出一张准备材料清单，根据要求准备相应材料。
7、材料提交审核
集齐所有材料后，提交公安部门做再次审核，如果有部分内容未达到要求，会让回去继续准备。
8、获得申请备案决定书
所有材料审核通过后，可以获得一张活动申请备案决定书，整个报备流程就完成。
二、申请材料
1、活动方案
举办活动首先要做活动方案，这个不必多说。
2、 主办方单位营业执照
在报批的过程中，需要证明公司的身份，需要出具活动主办方的营业执照，副本复印件即可（最好加盖公章）。
3、安全责任人身份证明
整场活动的安全责任人是谁？一般是活动负责人，需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。
4、场所场地租赁、借用协议书和场地主签订的场地租赁、借用协议书。
5、现场安保方案
现场安保方案现在越来越重要，内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况；
制定突发事件应急预案，准备现场急救人员或急救车，用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理；
另外，还应预先确定人车流线，并附活动现场平面图。
6、安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议
这部分可以理解为“各种资质”，安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质……，以及活动组织单位与其签订的服务协议。
7、如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案
如果在活动当中，涉及使用证件、发售门票，还需提交票证管理方案进行审核。
8、风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施
活动筹备的过程中，需要请风险评估公司对活动进行整体评估，针对风险点制定相应的措施，查漏补缺。
9、法人约谈，筹备过程中，需要法人和公安部门见面。
10、安全责任书
大型活动在执行当天，需要现场与所有参与人员签订安全责任书，报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。
11、安监部门的质检报告
在场地相关的设施搭建完成后，还需要获得当地安监部门的质检报告，这也是保障活动安全的重要环节。
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